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Das gibts auf noelfv.at zu lesen:

Im Zuge der Umstellung des Berichtsjahres für die Einsatzberichte wird auf folgenden Umstand hingewiesen:
Eine Archivierung der Einsatzberichte sollte immer erst im Mai des laufenden Jahres für das Vorjahr durchgeführt werden.

Wird die Archivierung früher durchgeführt, kommt es zu folgendem Problem:
Erfolgt bei der Datenaufbereitung keine Bereichsbegrenzung für das Berichtsjahr auf das aktuelle Jahr (z.B. 2003 - 2003) werden die Daten des archivierten Vorjahres (2002) auf Null gesetzt und so übermittelt. Daher werden in der Einsatzstatistik der Feuerwehr die vorhandenen Daten im NÖ LFV mit Null überschrieben! -> Datenkorrektur: Einsatzberichtsjahr 2002 dearchivieren - Datenaufbereitung - Datentransfer - und erst im Mai 2003 wieder archivieren.